Corcova Fest este o competitie outdoor care se desfasoara parcurgand in alergare 5 trasee si un traseul de MTB, pe dealurile insorite din jurul Cramei Corcova.
Regulamentul este întocmit şi este făcut public conform legislaţiei româneşti, fiind disponibil pe site-ul https://corcovafest.com. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament pe site-ul https://corcovafest.com.
Participanţii sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile Regulamentului Evenimentului Corcova Fest;
Prin participarea la acest eveniment, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament.
PREVEDERI GENERALE
Fiecare participant trebuie să ia la cunoştință prezentul regulament și să semneze o declaraţie de participare pe proprie răspundere, pusă la dispoziție de către organizator.
Pentru minori (persoane cu vârsta sub 18 ani), declaraţia trebuie să fie semnată de către unul dintre părinţii acestuia.
Participanții vor declara și semna în declarație că sunt apți pentru prestarea de efort fizic și că pot termina în bune condiții proba la care s-au înscris. Recomandăm efectuarea unui control medical de specialitate înainte de înscrierea la concurs.
Concursul este deschis oricărei persoane care are vârsta minimă stabilită de organizator și care se bucură de o stare de sănătate și o condiție fizică adecvate unui efort prelungit în regim competitiv.
Fiecare participant are dreptul de a concura la o singura cursa in data de 4 iulie 2026.
REGULI DE CONDUITĂ
Este obligatorie purtarea numărului de concurs la vedere, pe piept, pe întreaga durată a concursului.
Participanții sunt obligați să se informeze asupra traseului competiției și să parcurgă integral traseul. Scurtarea traseului, precum și orice altă încălcare a regulamentului atrage descalificarea (numele dvs. va fi marcat în clasament cu DSQ).
Este obligatorie purtarea unui echipament adecvat.
Concurenţii nu au voie să arunce pe traseu PET-uri, pahare, alte ambalaje, coji de banane, etc. Nerespectarea acestei reguli, precum și acţiunile lipsite de fair-play la adresa celorlalţi concurenţi sau a organizatorilor vor atrage eliminarea participantului din concurs.
Concursul va fi considerat ca finalizat de către un concurent atunci când a parcurs în întregime traseul. Timpul maxim pentru finalizarea concursului este de 120 de minute de la start pentru cursa de 6 km și 180 de minute pentru cursa de 15 km.
Ora limită pentru întregul eveniment este ora 15:00.
În măsura în care condiţiile meteo sau orice alţi factori externi nu vor permite desfăşurarea evenimentului în condiţii optime de siguranţă pentru participanţi, organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica traseul. Taxele de participare nu vor fi returnate.
MECANISMUL COMPETIŢIEI
Reguli generale
Startul curselor de alergare și trekking (3 km, 6 km si 16 km) va fi la ora 9:00.
Startul curselor de MTB va fi la ora 12:00.
Startul curselor copiilor va fi la ora 15:00.
Traseul va fi marcat pe toată lungimea sa. Orice ieşire din traseu sau ratarea unui check-point va atrage descalificarea concurentului. Concurentul trebuie să respecte regulile de conduită civică pe toată durata traseului.
În caz de imposibilitate de participare la competitie, taxa de participare nu se restituie. În schimb, concurentul poate transfera dreptul de participare unei altei persoane, notificând această schimbare organizatorului cu cel tarziua o saptămână înainte de eveniment.
Descalificarea:
Pe lângă cele menţionate mai sus, concurentul va fi descalificat dacă:
– nu respectă regulile competiției;
– manifestă un comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, voluntari, public, alte persoane;
– modifică sau schimbă numerele de concurs;
– utilizează un mijloc de transport în timpul cursei;
– îşi părăseşte echipamentul pe traseu.
* Taxa de înscriere nu va fi returnată în caz de descalificare.
Siguranța
Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.
Kitul de concurs si alte beneficii oferite
Poți găsi lista cu kit-ul de concurs și beneficii AICI .
Oprirea / Retragerea din cursă
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant dacă:
– s-a accidentat după start;
– starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
– în cazuri excepţionale;
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate.
Clasament si premiere
Traseu de alergare scurt:
– primele 3 locuri de la open general masculin si feminin
Traseu de alergare lung:
– primele 3 locuri de la open general masculin si feminin
– masculin: 14-35 ani, 35-50 ani, peste 50 de ani
– feminin: 14-35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
Traseu MTB:
– primele 3 locuri de la open general masculin si feminin
– masculin: 14-35 ani, 35-50 ani, peste 50 de ani
– feminin: 14-35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
Cursa copiilor:
– 6 – 8 ani – fete, baieti
– 9 – 11 ani – fete,baieti
– 12 – 13 ani – fete, baieti
Copiii cu varsta cuprinsa intre 14 – 18 ani – pot participa la traseul de alergare scurt sau MTB daca indeplinesc urmatoarele conditii:
– sunt juniori legitimati la cluburi sportive care au dovedit reale calitati atletice si pentru care este necesar acordul parintilor/tutorelui, scris si semnat pe formularul de inscriere/declaratia de responsabilitate, care sa ateste ca acestia cunosc conditiile si regulile competitiei si sunt de acord cu inscrierea si participarea tanarului la concurs.
Trasee
– Night Run – curse necompetitiva care se desfasoara pe un traseu de 6km cu finish si start in curtea Cramei;
– Cursa de orientare turistica se va desfasura in jurul Cramei Corcova;
– Cursa de alergare de 6 km este cursa deschisa tuturor celor care vor sa descopere alergarea sau isi doresc un traseu scurt si prietenos, astfel incat sa aiba timp sa savureze si din frumusetile naturii.
– Cursa de alergare de 16 km este cursa destinata pasionatilor de alergare pe trail cu diferenta de nivel dar si celor ce doresc sa se bucure de o alergare in natura;
– Cursa de MTB de 16 km – destinata iubitorilor de MTB si nu numai;
Cei care au fost premiati la categoria open, nu vor mai fi premiati la categoria de varsta.
-Cursele de alergare ale copiilor – se vor desfasura pe un traseul care va varia in functie de varsta copiilor; categoriile de varsta vor fi : 6-8A; 9-11A; 12-13A; aceste curse nu vor fi competitive, fiecare participant va primi un cadou din parte organizatorului;
Pe trasee se vor gasi puncte de sustinere (hidratare/alimentare/control) care vor fi marcate corespunzator.
Cine participă?
– Cursele de alergare, MTB si Duatlon sunt destinate celor care au implinit varsta de 14 ani si sunt apti din punct de vedere medical sa sustina acest tip de efort.
– Pt persoanele de sub 18 ani este nevoie de acordul parintilor/tutorelui, scris si semnat pe formularul de inscriere/declaratia de responsabilitate, care sa ateste ca acestia cunosc conditiile si regulile competitiei si sunt de acord cu inscrierea si participarea tanarului sau tinerei la concurs.
– Cursele Copiilor sunt destinate copiilor cu varsta de pana in 13 ani inclusiv, pentru participarea carora este de asemenea nevoie de acordul scris si de prezenta parintelui/parintilor, la ridicarea kitului de concurs.
Locuri disponibile:
- 250 locuri la cursa de 6 km
- 250 locurila cursa de 16 km
- 70 locuri la cursa de mtb
- 150 locuri la cursele copiilor.
Inscrierea
– Inscrierea la Corcova Fest se face fie completand formularul on-line din sectiunea Inscriere fie completand formularul tipizat disponibil in zona de validare, la fata locului.
Modificarea traseului de catre organizatori sau anularea cursei:
– Organizatorii Corcova Fest isi rezerva dreptul de a modifica traseele de concurs sau chiar de a anula cursa in cazul in care vremea nu permite desfasurarea concursului in conditii de siguranta pentru participanti (de exemplu furtuna cu fulgere si trasnete). De asemenea, in situatii exceptionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu instiintarea prealabila a celor inscrisi.
Oprirea / retragerea din cursa:
Organizatorul isi rezerva dreptul de a opri un participant in urmatoarele cazuri:
– s-a accidentat dupa start;
– starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
– in cazuri exceptionale;
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv, trebuie sa-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunand la numerele de urgenta comunicate.
Retragerea din cursa va fi confirmata de catre concurenti prin semnarea fisei de concurs si depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.
Penalizari/descalificare:
– Aruncarea pe traseu a produselor consumate si/sau a altor gunoaie este complet INTERZISA, va fi strict monitorizata de voluntarii de pe traseu si duce imediat la DESCALIFICARE;
– Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea intregului traseu – descalificare;
– Nerespectarea regulilor competitiei – descalificare;
– Comportament nesportiv fata de alti participanti, oficiali, public, alte persoane – descalificare;
– Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
Contributia de participare nu se va inapoia in cazul descalificarii.
Siguranta:
– Orice accident in care sunt implicati participantii de la Corcova Fest, survenit in timpul desfasurarii concursului din nerespectarea regulilor de concurs si a regulilor de conduita in trafic impuse de lege va fi exclusiv in responsabilitatea celor implicati in accident.
– Participantii sunt direct responsabili pentru participarea la aceasta cursa, organizatorul nu isi asuma nici un fel de obligatie in cazul in care participantul se accidenteaza sau se raneste. Va exista in zona de start/finish o ambulanta cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgenta in caz de nevoie.
– Organizatorii nu isi asuma raspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.
Acord privind Drepturile de Utilizare a Materialelor Foto, Video și Audio Capturate în Cadrul Evenimentului
1. Acceptarea Termenilor Prin participarea la eveniment (denumit în continuare „Evenimentul”), fiecare participant (denumit în continuare „Participantul”) recunoaște și acceptă în mod expres termenii și condițiile prezentului Acord, fără nicio restricție sau rezerve. Prin această acceptare, Participantul consimte la utilizarea materialelor foto, video și audio (denumite în continuare „Materialele”) conform prevederilor de mai jos.
2. Drepturile Organizatorilor asupra Materialelor 2.1. Participantul acordă organizatorilor Evenimentului (denumiți în continuare „Organizatorii”) o licență irevocabilă, nelimitată în timp și spațiu, exclusivă, transferabilă și sublicențiabilă, pentru utilizarea Materialelor realizate în cadrul Evenimentului și care includ imaginea, vocea, numele sau orice alt element identificabil al Participantului. 2.2. Organizatorii au dreptul de a reproduce, distribui, modifica, adapta, publica, transmite, expune public, traduce, vinde, închiria sau utiliza Materialele în orice formă, inclusiv, dar fără a se limita la:
- materiale publicitare și promoționale;
- rețele sociale și platforme digitale;
- produse comerciale (merchandising);
- producții audiovizuale (filme, documentare, spoturi publicitare);
- materiale educaționale și culturale;
- orice alte mijloace media, fără restricții.
3. Cesionarea și Sublicențierea Drepturilor 3.1. Organizatorii își rezervă dreptul de a cesiona sau sublicenția integral sau parțial drepturile asupra Materialelor către terți, fără notificare prealabilă Participantului și fără nicio obligație de compensație financiară către acesta. 3.2. Terții beneficiari ai acestor drepturi vor avea dreptul de a exploata Materialele în aceleași condiții menționate în prezentul Acord. 3.3. Terții au dreptul de a procesa și de a analiza biometric fotografiile și materialele produse la Eveniment.
4. Drepturile și Obligațiile Fotografilor 4.1. Fotografii oferă Organizatorilor și partenerilor acestora dreptul de publicare, distribuire și utilizare a fotografiilor realizate în cadrul Evenimentului, exclusiv în scopul promovării acestuia, prin orice mijloace media, inclusiv dar fără a se limita la platforme digitale, rețele sociale, materiale tipărite și materiale promoționale. 4.2. Fotografii nu transferă drepturi comerciale asupra Materialelor, acestea neputând fi utilizate în scopuri comerciale fără acordul explicit al fotografilor. 4.3. Participanții declară că sunt de acord cu modificările aduse asupra imaginilor, inclusiv, dar fără a se limita la, adăugarea de sigle, efecte grafice, ajustări de culoare și compoziție, fără a necesita o aprobare prealabilă. 4.4. Fotografii își păstrează drepturile de autor asupra Materialelor realizate, însă permit utilizarea acestora conform termenilor prezentului Acord, fără a impune restricții suplimentare asupra Organizatorilor sau partenerilor acestora.
5. Renunțarea la Drepturi Morale 5.1. Acolo unde este permis de lege, Participantul renunță la orice drepturi morale asupra Materialelor, inclusiv, dar fără a se limita la, dreptul de a se opune modificării, alterării sau utilizării Materialelor într-un mod pe care îl consideră ofensator sau nepotrivit. 5.2. Organizatorii au dreptul de a edita, adapta, suprapune grafică, muzică, efecte vizuale sau sonore Materialelor, fără a necesita aprobarea Participantului.
6. Lipsa Oricărei Compensații 6.1. Participantul înțelege și acceptă că nu are dreptul la nicio compensație financiară, despăgubire sau beneficiu material pentru utilizarea, distribuirea sau reproducerea Materialelor de către Organizatori sau terți. 6.2. Orice drepturi patrimoniale asupra Materialelor sunt transferate în mod exclusiv Organizatorilor, fără nicio pretenție din partea Participantului.
7. Obligația de a Furniza Materialele la Cererea Organizatorilor 7.1. În cazul în care Participantul capturează Materiale în cadrul Evenimentului, acesta se obligă să le pună la dispoziția Organizatorilor la cerere, în formatul original, fără modificări sau filigrane. 7.2. Organizatorii pot solicita acces la Materialele capturate de Participant în scopul utilizării lor în conformitate cu prezentul Acord.
8. Posibilitatea Solicitării unui Contract Suplimentar 8.1. Organizatorii își rezervă dreptul de a solicita Participantului semnarea unui contract suplimentar pentru utilizarea extinsă a Materialelor, dacă acest lucru este necesar pentru scopuri comerciale, publicitare sau juridice.
9. Protecția Datelor și Dreptul la Imagine 9.1. Prin acceptarea prezentului Acord, Participantul declară că este de acord cu prelucrarea datelor sale personale în scopul utilizării Materialelor, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal. 9.2. Organizatorii se obligă să respecte drepturile Participantului conform normelor în vigoare și să utilizeze Materialele în conformitate cu scopurile declarate.
10. Jurisdicție și Legislație Aplicabilă 10.1. Prezentul Acord este guvernat de legislația aplicabilă în jurisdicția în care se desfășoară Evenimentul. 10.2. Orice dispută apărută în legătură cu acest Acord va fi soluționată pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din jurisdicția Evenimentului.
Prin participarea la Eveniment, Participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă în totalitate termenii și condițiile prezentului Acord.
De asemenea, sunt de acord ca Organizatorul sau terțe părți autorizate să colecteze, proceseze și analizeze Materialele prin recunoașterea facială, având ca unic scop unic facilitarea identificării imaginilor mele personale din cadrul Evenimentului.
Prin înscrierea la eveniment, confirm că am citit, înțeles și accept termenii și condițiile de mai sus.
